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合肥工业大学博士后管理实务2020


合肥工业大学博士后管理实务(2020)

一、博士后管理联系人及联系方式

机械工程学院                  叶家鑫                 0551-62901359

资源与环境工程学院             刘俊                  13637061084

仪器科学与光电工程学院                           18256093587

电气与自动化工程学院          赵丽欣                 0551-62901408

管理学院                      冯南平                 13956968624

材料科学与工程学院             王雪                  15556993790

食品与生物工程学院             章宝                  18815605673

计算机与信息学院               徐静                  0551-62901380

土木与水利工程学院                               0551-62901736

人事处师资管理办公室           杨琳                  0551-62901088

   

  二、进站所需材料清单(材料双面打印)

1、《博士后进站申请表》原件2(在中国博士后网上办公系统填写,http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx,word导出,必须上传标准证件照片),本人签字填表时,统里无法填写的栏目不填,“必填”和未标注必须填写的所有栏目均需如实填写,没有的写“无”,通讯方式必须准确填写博士后本人的联系方式

2、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》原件2份,如实填写,学院流动站负责人签字,加盖学院公章。

3、《博士后研究人员进站审核表》原件2份,按照要求盖章签字后,拍照上传。本表有四种类型可选择,须区分填写。应届博士毕业生填写此表时,第一栏由博士毕业院校的学生毕业派遣部门或就业指导中心填写并盖章;在职人员填写此表时需在职单位人事(干部)部门填写相关意见并签字盖章;其它两类人员填写此表时仅填写本人姓名即可。

4、《博士后进站校内审批表》原件1份,本校人员进站时提供,签字盖章。

5、博士学位证书复印件2份,原件拍照上传。复印件由学院管理员签字盖章(签字内容:已核,与原件相符)。博士毕业6个月内人员可先提供学校或学校学位主管部门出具的同意授予博士学位证明办理进站,进站6个月内必须将博士毕业证书和学位证书原件交人事处师资办核验及备案,否则按照退站处理。

6、身份证或护照(外籍人员)复印件2份,原件拍照上传,复印件交学院博士后工作管理员审核并签字盖章(签字内容:已核,与原件相符)。港澳居民须提供香港、澳门特别行政区居民身份证,台湾居民须提供台湾居民身份证。

7、国外、境外、中外合作办学取得学位的证书,原件拍照上传,复印件1份交由学院博士后工作管理员审核并签字盖章(签字内容:已核,与原件相符)。

8、退出现役人员需《退出现役证明》和《人员调动供给介绍信》,原件1份,复印件1份。

9、体检表合格表(在校医院领取,盖有校医院体检合格章),原件1份,体检合格后入职报到时提交。

10、学科博士后、企业博士后须提供上述所有材料,并按类别填写工作协议书,盖章签字后按所需份数提交(详见师资办网站下载专区,两类博士后协议不同,学科博士后一种,企业博士后三种,请仔细阅读填写;与创新基地联合招收请附设站批文复印件一份)企业博士后另需提供《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》,原件2份,研究项目指导小组负责人签字。

  三、进站及报到流程

1、申请者登录师资管理办公室网站查看《合肥工业大学博士后科研流动站概况》和流动站所在学院网站查看学科方向和导师的具体情况,向流动站所在学院提交申请材料。流动站博士后管理工作小组组织面试,全面考察申请人的思想政治素质和业务能力水平,确定是否接受。

2、所有进站材料经学院线上线下审核同意(企业联合招收博士后须由工作站网上先行审批,再由学院审核;与省级创新基地招收仅线下准备材料),签字盖章后,人事处复审后报安徽省博士后管理办公室核批申请者在接到进站批准通知的15个工作日内,到师资管理办公室(行政二号楼421室)报到,填写《博士后进站登记表》,领取《博士后报到介绍信》,网上打印博士后进站备案证明。

3、进站人员持进站备案证明、《博士后报到介绍信》及相关入职材料到人事管理办公室(行政2号楼419室)办理入职手续(限全职脱产人员,具体材料以人事管理办公室网站说明为准)档案转入后,向师资办提交“档案转入证明”(加盖公章的回执栏,或人事管理办公室出具的已接收档案的盖章说明),网上上传。

4、进站人员持进站备案证明、《博士后报到介绍信》到人力资源服务中心(西教学楼103室)办理社会保险参保登记等。

5、进站人员持进站备案证明、《博士后报到介绍信》到流动站所在学院报到,学院及导师为其办理相关工作手续。需要转入组织关系的进站人员,党员组织关系在安徽省的,迁入我校的单位为流动站所在学院党委,如在机械工程学院,迁入单位为“中共合肥工业大学机械工程学院委员会”;组织关系在安徽省外的,迁入我校的单位为“中共安徽省委教育工会委员会组织部”。

6、进站人员持进站备案证明、《博士后报到介绍信》到住房管理与改革办公室(行政三号楼311室)办理博士后校内租住房申请(限全职脱产人员)。

7、外籍博士后须在报到后的24小内到国际事务处(西教206室)和辖区公安派出所办理有关手续。





四、出站所需材料清单(材料双面打印)

1、《博士后研究人员工作期满登记表》原件2份,(在中国博士后网上办公系统填写,http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx,word导出,必须上传标准证件照片),本人签字填表时,系统里无法填写的栏目不填,“必填”和未标注必须填写的所有栏目均需如实填写,没有的写“无”。

2、《博士后研究人员工作期满审核表》原件2份。

3、《接收单位意见表》或《劳动(聘用)合同》或《商调函》或《调档函》,原件1份,复印件1份,签字盖章后拍照上传。

1)如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位(政府机关除外)应明确接收博士后研究人员为编制内人员;

2)如接收单位为企业,需提供自出站起一年期以上《劳动(聘用)合同》;

3)如接收单位无人事管理权限,需由与该单位存在人事代理协议的人才服务机构出具同意接收档案意见,可单独出具,也可由人才服务机构直接在接收意见表上加盖公章,并注明“同意接收档案”。

4)转业(复员)军人除上述材料外,还需提交军官转业证(复员证)或原所在部队干部部门出具的同意转业(复员)证明或解放军总政治部干部部门的转业(复员)批函

4、《博士后研究工作开题报告》原件2份。

5、《博士后研究工作进展情况中期汇报表》原件1份、复印件1份(中期考核时已完成)。

6、《博士后研究人员工作期满考核表》原件2份。

7、《博士后研究工作报告》,原件3份,按照格式编写装订(胶装),并在系统中上传

8、获得中国博士后科学基金面上基金和特别资助者,需先上传基金总结报告,word导出,经学院和财务处审核签字盖章后,提交原件2份,师资办审批通过后上传其他出站材料。

9、获校内博士后项目资助的需提交结题报告,经学院和科研处审核签字盖章后,提交原件3份。

10、经流动站所在学院审核确认的出站成果清单1份,流动站管理员签字,盖学院章。

11、博士学位证书复印件1份。

12、更换工作单位的需原单位人事部门出具的同意其调离(或辞职)的证明,原件1份,复印件1份,签字盖章后拍照上传。

13、进二站人员需提交二站接收单位博士后主管部门出具的同意进站证明,原件1份,复印件1份。

14、人事关系在我校的博士后办理本人及家属落户需提供系统提示的相关材料,原件1份,复印件1份。

五、出站流程

1、博士后完成出站考核答辩。流动站博士后管理工作小组组织至少5名专家对其研究工作做出全面评价,2/3(含)以上专家(校外专家不少于2名)同意方可出站。企业博士后的出站考核以企业工作站为主,具体由流动站和工作站参照以上程序协商确定,其中校内评审专家不得少于2人。

2、所有出站材料经学院线上线下审核同意企业联合招收博士后须由工作站网上先行审批,再由学院审核;省级创新基地招数仅线下准备材料签字盖章后,人事处复审报安徽省博士后管理办公室核批。

3、博士后到人事管理管理办公室办理离校手续。转出人事档案、组织关系、公积金,迁出户口等,所有校内手续完结后前往新单位报到。

4、外籍博士后须在签证到期日前离境。




   六、延期所需材料清单

    1、《博士后延期申请表》原件1份;设站学院签字盖章。

    2、说明延期的相关支撑材料一套。


       七、延期流程

 博士后向学院提出申请,提交相关材料,经学院同意后将材料交至师资管理办公室。

  


  

    八、退站所需材料

    1、《博士后退站申请表》原件1份,设站学院签字盖章。

    2、《博士后退站表》原件1份,签字盖章后拍照上传


    九、退站流程

 博士后向学院提出申请,提交相关材料,经学院同意后将材料交至师资管理办公室。



 十、博士后有关基金项目申报

1、中国博士后科学基金面上资助项目

项目内容:给予博士后研究人员在站期间从事自主创新研究的科研启动经费。

申请时间:2月

申报条件:进站一年半以内的博士后均可申报

资助额度:自然科学一等12万元,二等8万元;社会科学一等8万元,二等5万元

名额:不限

2、中国博士后科学基金特别资助项目

1)站前资助:

项目内容:为吸引新近毕业的国内外优秀博士进站,在前沿领域从事创新研究实施的资助。

申请时间:3月-4月

申报条件:年龄不超过35周岁,近三年获得博士学位的博士、当年应届博士毕业生和新近进站的博士后研究人员可申报。入选博士后创新人才支持计划、特别资助(站前)的人员不可申请。入选人员须全脱产从事博士后研究工作。

资助额度:18万元

名额:不限

站中资助:

项目内容:为了激励在站博士后研究人员增强创新能力,对表现优秀的博士后研究人员实施的资助。

申请时间:2月

申报条件:进站满4个月的博士后均可申报,入选博士后创新人才支持计划、特别资助(站前)的人员不可申请。

资助额度:自然科学18万元,社会科学15万元。

名额:约为在站博士后人数的1/20,由系统自动计算

3、博士后创新人才支持计划

申请时间:2月-3月

项目内容:结合国家实验室等重点科研基地,瞄准国家重大战略、战略性高新技术和基础科学前沿领域,遴选 400名应届或新近毕业的优秀博士,进入国内博士后设站单位从事博士后研究工作。

申报条件:不超过31周岁,获得博士学位3年以内的全日制博士,拟进站的应届博士毕业生在申报时须已满足博士学位论文答辩的基本要求,新近进站的博士后研究人员,博士学位获得时间详见当期通知;申报项目所属学科为理学、工学、农学和医学,且须符合优先资助研究领域;留学回国博士和外籍博士不可申请。

资助额度:两年共计60万元资助,其中40万元为博士后日常经费,20万元为博士后科学基金。

名额:不限,有限制条件(申请进入本单位同一个一级学科的人员、申请由博士导师继续担博士后合作导师的人员的比例不得超过30%)

4、优秀学术专著出版资助

项目内容:为鼓励博士后研究人员出版在博士后在站研究期间所取得的研究成果。资助领域为自然科学。专著编入《博士后文库》,设有独立书号,由科学出版社出版。每年约资助30部。

申请时间:5月-6月

申报条件:申请人为在站两年以上或已出站的博士后研究人员,为所投专著唯一作者。专著所属学科领域为自然科学,字数不少于15万字。仅限学术专著,不含译著、研究报告集、学术资料、工具书等。在完成全部专著书稿后方可提出申请。

资助额度:每部专著平均6万元

名额:不限

5、博士后国际交流计划引进项目

项目内容:资助优秀的外籍(境外)和留学博士来华(回国)在我校从事博士后研究工作,为期2年。

申请时间:3月,6月,9月

申报条件:年龄一般不超过35周岁,思想品德端正,身体健康。须为近3年内获得博士学位的外籍或留学回国博士,博士学位在读期间取得突出的研究成果。博士毕业学校应为世界排名前100名的高校,或者其博士学位所属学科排名全球前100名(以当年度最新上海软科世界大学学术排名Academic Ranking of World Universities、泰晤士高等教育世界大学排名Times Higher Education World University RankingQS世界大学排名QS World University RankingsU.S.News世界大学排名U.S.News& World Report为参考)。对“一带一路”沿线国家的申请人,条件可放宽至博士毕业学校为本国排名前3名的高校。根据中德博士后交流项目合作框架,在德国获得博士学位的留学人员或外籍博士,如获得德国亥姆霍兹联合会正式推荐可申请本项目,不受学校或专业排名限制(联系方式:德国亥姆霍兹联合会驻北京办事处何宏   010-65907866, hehong@helmholtz.cn)。能够保证在华从事博士后研究工作不少于20个月。非英语国家的人员应具有良好的中文(或英文)听、说、读、写能力。国内在职人员不能申报本项目。申请人受本项目资助期间须全脱产从事博士后研究。此前未获得过博士后国(境)外交流项目或博士后创新人才支持计划资助。

资助额度:资助经费由全国博士后管理委员会和我校共同承担,其中全国博士后管理委员会资助每人每年20万元人民币,我校配套资助每人每年10万元人民币,包括在华从事博士后研究期间个人的生活开支、住房补助、社会保险及来华往返国际旅费等。

名额:不限

6、博士后国际交流计划学术派出项目

项目内容:资助优秀在站博士后研究人员、应届博士毕业生到国(境)外优秀高校、科研机构、企业的优势学科领域,合作开展博士后研究工作,为期2年。

申请时间:1月-3月

申报条件:年龄一般不超过35周岁,思想品德端正,身体健康。应为在站博士后研究人员、拟进站的当年应届博士毕业生。自主联系国(境)外高校、科研机构或企业并获得正式邀请。国(境)外拟接收单位一般应为世界排名前100名的高校(以当年度最新上海软科世界大学学术排名Academic Ranking of World Universities、泰晤士高等教育世界大学排名Times Higher Education World University RankingQS世界大学排名QS World University RankingsU.S.News世界大学排名U.S.News& World Report为参考)、国际一流研究机构或企业。如拟接收的国(境)外高校不在世界排名前100名之内,但申报学科在国际上属优势学科,需外方接收单位和博士后流动站另附说明。博士后在站期间或在读博士期间取得突出的研究成果,具有良好的英语或接收国语言听、说、读、写能力。能够全职在境外工作至少20个月。此前未获得过博士后国(境)外交流项目或博士后创新人才支持计划资助。

专业领域:优先考虑《“十三五”国家科技创新规划》、《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》中的重点领域及其优先主题、重大专项、前沿技术领域,国家哲学社会科学研究重点项目。

资助额度:资助经费为每人30万元人民币,主要用于支付在外从事博士后研究第一年的生活开支、住房补助、社会保险及往返旅费等。其余资助经费由国(境)外拟接收机构或合作导师承担。

名额:不限

7、博士后国际交流计划学术交流项目

项目内容:资助优秀在站博士后研究人员赴国(境)外开展学术交流活动。

申请时间:3月,6月,9月

申报条件:申请人为在站博士后研究人员,具有良好的英语(或参加学术交流会议所需语言)听、说、读、写能力。拟参加的国际学术交流会议须为本领域内具有一定国际影响力和一定规模的国际学术交流会议,召集方为专业的行业协会,或者由国际著名的高等院校、科研机构发起的多边国际学术会议。已经向拟参加的国际学术会议投稿、为论文的第一作者(或以其博士后合作导师为第一作者,博士后本人为第二作者),并已收到将在会议上宣读论文的正式书面录用通知。拟参加的国际学术交流会议召开日期应在本年度之内。在从事本站博士后研究工作期间未获得过此项资助。

资助额度:资助经费为每人3万元,主要用于赴国(境)外开展学术交流活动的交通费、食宿费、会议费等。

名额:不限

8、中德博士后交流项目

项目内容:由全国博士后管委会办公室与德国亥姆霍兹联合会合作实施,每年选派新近获得博士学位的优秀青年科研人员赴德国亥姆霍兹联合会下属的研究所开展博士后研究工作,为期2年。

申请时间:4月,9月

申报条件:年龄一般不超过35周岁,思想品德端正,身体健康。应为应届或新近博士毕业生(一般应为毕业3年以内)、在站博士后研究人员或在职教学、科研人员。具备良好的英语或德语能力,符合德方提供的博士后研究人员岗位需求和申报要求。此前未获得过博士后国(境)外交流项目或博士后创新人才支持计划资助。

资助额度:中方资助每人30万元人民币,德方按月资助每人1500欧元。资助经费可用于生活津贴、健康和意外伤害保险和研究、差旅费用。

名额:不限

9、香江学者计划

项目内容:选派内地博士到香港指定的大学,在港方合作导师的指导下,以港方大学合约研究人员的身份开展博士后研究,为期2年。

申请时间:1月-3月

申请条件:年龄一般不超过35周岁,思想品德端正,身体健康。应为应届或新近博士毕业生(一般应为毕业3年以内)、在站博士后研究人员或在职教学、科研人员。具备较高的学术水平和较强的科研能力、创新能力,具备良好的英语水平,能全职在港工作2年。

专业领域:基础研究、生物医学、信息技术、农业、新能源、新材料、先进制造、经济学、法学、管理学等。此前未获得过博士后国(境)外交流项目或博士后创新人才支持计划资助。

资助额度:资助经费为每人36万元人民币和36万元港币,主要用于支付博士后在港期间的生活开支、住房补贴、保险及往返旅费等。

名额:不限

10、澳门青年学者计划

项目内容:选派内地博士到澳门指定的培养单位,在合作导师的指导下,在澳门优势专业领域开展博士后研究工作,为期2年。

申请时间:1月-3月

申请条件年龄一般不超过35周岁,思想品德端正,身体健康。申请人身份须为应届或新近博士毕业生(一般应为毕业3年以内)、在站博士后研究人员或在职教学、科研人员。具备较高的学术水平和较强的科研能力、创新能力,具备良好的英语水平,能全职在澳门工作2年。此前未获得过博士后国(境)外交流项目或博士后创新人才支持计划资助。

专业领域:中医药(生物医学、临床生物学、生物讯息学、中药学、药学、化学等),微电子(微电子学与固体电子学、电子信息科学与技术、物理学、模拟与混合电路等),月球与行星研究(物理学、应用数学、化学、地质学、天文学、计算机科学和技术、大气科学、空间物理、信息科学和遥感科学等),智慧城市物联网(智能感知、网络存储和传输、大数据分析和控制、智慧能源物联网、智能交通、公共安全监控和灾害防治等),其他目前在澳门已具备发展基础和潜力且具有杰出学术带头人的优势专业领域。

申请时间:1月-3月

资助额度:资助经费为每人36万元澳门元和30万元人民币,主要用于获选人员在澳门期间的生活开支、住房补贴、社会保险以及往返旅费等。澳门培养单位协助提供自费的医疗服务计划,视情况提供学校宿舍(住宿费自理)。合作导师负责所有研究工作的其他开支(如消耗品、实验仪器、出差费用、出席国际会议经费等)。

名额:不限

  

注:1、在合肥工业大学人事处师资办网站下载专区下载相关资料,如实填写所有表格,一律A4纸规格,双面打印;http://szb.hfut.edu.cn/

    2、企业联合培养博士后提供的材料原件,可根据企业需求适当增加;

    3、进站后,请加入合肥工业大学博士后交流群 qq292306354;

    4、博士后基金及相关项目以当年通知为准;在职人员、在站博士后人员申报有关项目时须经合作导师、流动站所学院、本人原工作单位同意。